V&R GROUP / DIGITALIZACIÓN DE PROCESOS
Conecta tareas, responsables
e información.
Transformamos procesos basados en correos, planillas o registros manuales en flujos de trabajo organizados. Definimos cómo se captura la información, quién debe actuar y qué permite seguir el avance.
GESTIÓN · TECNOLOGÍA · CONEXIÓN
01 / LA NECESIDAD
Una solución alineada
con tu forma de trabajar.
Cuando un proceso depende de archivos aislados, cuesta identificar pendientes, reconocer responsables y reconstruir lo ocurrido. La digitalización busca dar una estructura común a la operación y facilitar el acceso a la información necesaria.
02 / QUÉ PODEMOS TRABAJAR CONTIGO
Características del servicio.
01
Levantamiento del proceso
Identificamos etapas, participantes, decisiones y registros para comprender cómo funciona el trabajo actual.
02
Formularios y registros digitales
Definimos campos, validaciones y formas de consulta para capturar información de manera consistente.
03
Responsables y automatización
Organizamos estados y asignaciones, y evaluamos avisos o acciones automáticas según las necesidades del flujo.
04
Trazabilidad e indicadores
Acordamos qué eventos, fechas y resultados registrar para revisar pendientes, tiempos y evolución del proceso.
El alcance, las herramientas y los entregables se definen en la propuesta de cada proyecto.
03 / CÓMO TRABAJAMOS
Del diagnóstico
a la puesta en marcha.
01
Mapear el proceso actual
Revisamos cómo se inicia, quién participa, qué información circula y dónde se producen dificultades.
02
Diseñar el flujo digital
Definimos etapas, datos, responsables y criterios de seguimiento.
03
Implementar una prueba
Configuramos o desarrollamos una primera versión y la validamos con un grupo o proceso acotado.
04
Acompañar la adopción
Orientamos a los usuarios y revisamos el funcionamiento para definir ajustes y nuevas etapas.
04 / EJEMPLO DE APLICACIÓN
Así puede verse
en tu organización.
Una solicitud de compra circula por correo y requiere varias revisiones. Diseñamos un registro digital con estados y responsables para consultar qué falta y qué decisiones se han registrado.
PARA EMPEZAR
Qué revisamos contigo
Descripción del flujo, formularios o planillas actuales, personas involucradas y problemas que deseas resolver.
05 / PREGUNTAS FRECUENTES
Antes de comenzar.
¿Hay que digitalizar toda la empresa de una vez?
Podemos comenzar por un proceso específico y ampliar el alcance según la experiencia obtenida.
¿Se pueden utilizar herramientas existentes?
Sí. Evaluamos si conviene configurar una herramienta, integrar sistemas o desarrollar una solución.
¿Qué significa trazabilidad en este servicio?
Definir y conservar los registros necesarios para seguir un caso: datos de origen, responsables, estados, fechas y acciones según el alcance.
06 / HABLEMOS DE TU PROYECTO
Cuéntanos qué
necesita tu empresa.
Revisemos tu situación actual y definamos el siguiente paso para digitalización de procesos.
